Blog uživatele Radek Šiman

Březen je již tradičním měsícem, kdy knihovny většinou na jeden týden vyhlašují amnestii svým dlužníkům. Čtenáři tak mohou do knihovny beztrestně vracet knihy v prodlení bez nutnosti platit pokuty. Některé knihovny dokonce nabízejí zdarma i registrace, rezervační poplatky a další úkony. Pro vedení knihoven by jistě bylo užitečné získat přehled o tom, kolik čtenáři takovou akcí ušetřili nebo kolik bylo prominuto všech poplatků za určité časové období na zvoleném oddělení.

Asi už víte, že Koha a Center se dokáží celkem dobře doplňovat. Pomocí Centra můžete analyzovat návštěvy v knihovně, vést pokladnu, zpracovávat grafy nebo třeba tisknout čtenářské průkazky a přihlášky. Abychom práci knihovníkům co nejvíce zjednodušili, vymysleli jsme už před časem způsob, jak přímo propojit Kohu s Centrem. Odpadá tak otravné kopírování nebo přepisování čísel čtenářů z Kohy do Centra. Uživatelsky nejpřívětivější cestou je rozšíření menu Tisk na profilové stránce čtenáře.

Knihovní systém Koha, nadstavba Center a české průkopnické knihovny k sobě již nějakou dobu nerozlučně patří. Skoro jako rodina, která se právě dnes rozrostla o dalšího člena. Městská knihovna Antonína Marka v Turnově se totiž rozhodla, že také začne využívat služeb Centra ve spojení se svou instalací Kohy. Takový zájem nás opravdu těší.

Mnoho knihoven, možná zrovna i ta Vaše, zpoplatňuje čtenářům upomínky za dokumenty v prodlení. Někde se platí 1 Kč za týden, jinde třeba i několik Kč za jeden den, kdy není dokument vrácen včas. Pro spoustu knihoven je to zcela jistě důležitý zdroj příjmu. Čas od času však knihovna vyhlásí amnestii pro zapomnětlíky, kteří tak mají možnost vrátit knihy bez sankcí. Jindy se zase třeba z provozních či technických důvodů poplatky vybírat nemohou. A tak se odpouští. V jedné městské knihovně nás zajímalo, jak velký objem peněz skutečně činí prominuté poplatky.

Stejně jako ostatní knihovní systémy dokáže i Koha odesílat oznámení prostřednictvím e-mailu nebo SMS. Jedna z knihoven nás dnes požádala, abychom zprovoznili odesílání přes SMS bránu. Rozhodli jsme se, že zkusíme vytvořit rekord, jak rychle zprovozníme požadované SMS zprávy z Kohy. Prvotní žádost od knihovny jsme začali zpracovávat ve 12:59. Nutná komunikace s uživatelskou podporou SMS operátora zabrala přibližně 20 minut. Následovalo nastavení potřebných parametrů v administraci Kohy a instalace chybějícího programového modulu.

Místní knihovna v Praze - Zbraslavi odešla od svého staršího systému a místo něj začíná používat moderní knihovní systém Koha. Přibližně dva měsíce měly knihovnice možnost seznámit se s Kohou v testovacím prostředí a s využitím skutečných dat knihovny. První den ostrého provozu byl naplánován na 2. ledna 2017 včetně osobní přítomnosti zástupce R-Bit Technology, s.r.o. v prostorách knihovny. Kvůli neočekávaným problémům s dopravou si však tři knihovnice musely poradit se vším úplně samy a mohly spoléhat pouze na rady přítele na telefonu. Nutno říci, že to zvládly na jedničku s hvězdičkou!