Blogy

Městská knihovna ve Frenštátě pod Radhoštěm se rozhodla pro změnu dodavatele podpory knihovního systému Koha a ke dni 10. 5. 2017 přešla pod správu R-Bit Technology, s.r.o. Původní termín byl plánovaný sice až na přelom května a června, ale po vzájemné dohodě jsme data knihovny převzali téměř o 3 týdny dříve. Změna poskytovatele a přesun knihovního systému na nový server proběhl velmi rychle. Využili jsme k tomu středy jako jediného zavíracího dne knihovny. Během dopoledne jsme data přenesli a upravili jejich strukturu tak, aby vyhovovala našim instalacím.

Počet čtenářů se neustále snižuje napříč všemi českými knihovnami. Velká část převážně mladší generace již žije ve světě, který umožňuje na internetu vyhledat prakticky cokoliv od jednotlivých drobných informací, přes články, videa až po celé databáze knih. Pojďme jim tedy vyjít trochu naproti a přilákejme do knihoven právě tyto čtenáře. České knihovny, které používají knihovní systém Koha, ve spojení s ním většinou provozují také online katalog VuFind. U knihoven, které jsou ve správě projektu Koha v knihovně, je to pravidlem.

Co kdybychom společně našli způsob, jak můžete ve vaší knihovně ušetřit spoustu peněz a navíc zlepšit kvalitu služeb, které čtenářům nabízíte?

Počítačové programy (hlavně ty starší) čas od času obsahují nejrůznější skryté vlastnosti a funkce. Dnes už to není tak časté, ale v prvních verzích Windows a Office jich bylo hned několik. Například ve verzi Windows 3.0 (ať zvedne ruku, kdo si je ještě pamatuje) bylo možné zobrazit seznam přezdívek vývojářů minimalizováním všech oken, kliknutím do prázdné plochy, naťukáním textu "win30" naslepo a rychlým stiskem kláves F3 a Backspace. Blbinka k ničemu, ale pobavila.

Ve srovnání s komerčními knihovními systémy, má otevřený knihovní systém Koha další zásadní výhodu, tou je svoboda v rozhodování. Je tak zcela v rukou knihovny, jakého poskytovatele servisních služeb a způsob provozování si zvolí. Původní rozhodnutí lze navíc kdykoliv v průběhu používání systému změnit. Nejste spokojeni se stavajícím dodavatelem? Vyberte si jiného, který dodá služby ve vyšší kvalitě nebo levněji.

Odesílání SMS z knihovního systému Koha je beze sporu velmi užitečná funkce. Knihovna tak může komunikovat se svými čtenáři mnohem rychleji a účinněji, čímž se zvyšuje rychlost vracení výpůjček a také kázeň čtenářů, kteří mohou na SMS upomínky reagovat pružněji než na obyčejnou e-mailovou zprávu. SMS komunikace tak může být čtenáři vnímaná jako mnohem osobnější přístup knihovny k řešení problémů. Proto tým projektu Koha v knihovně již v polovině roku 2016 uveřejnil zdarma pro všechny knihovny napojení Kohy na dva tuzemské SMS operátory.

Koha není jen software, Koha je především komunita. Stejně tak projekt "Koha v knihovně" nejsou jen služby. Jsme skuteční živí lidé. Mnohými knihovníky jsme vnímáni jako kolegové, kteří pomohou a poradí, když je třeba. S některými knihovnami jsme dokonce přátelé a toho si obzvlášť ceníme. Nejsme hackeři, počítačoví mágové ani geniální programátoři. Jsme docela obyčejní kluci, jen máme rádi svou práci. Hodně. Zatím nás je jen pár.